Version du 15 Juin 2025
Cette page réunit deux textes distincts : les conditions d’utilisation du service, puis la politique de confidentialité. L’acceptation des CGU concerne les règles d’utilisation ; la politique de confidentialité vous informe sur vos données personnelles.
ki&ki est une application qui permet de créer un compte personnel et de rejoindre les espaces privés de clubs, groupements et réseaux. Les présentes conditions expliquent les règles d’utilisation du service par leurs membres. La politique de confidentialité, accessible séparément dans l’application, explique l’utilisation des données personnelles.
Les présentes conditions s’appliquent à la création et à l’utilisation de votre compte ki&ki et aux fonctionnalités de l’application. Chaque réseau peut fixer des règles d’admission et de participation pour son espace privé, dans le respect des présentes CGU. Ses administrateurs vous communiquent ces règles et les appliquent dans leur réseau.
Pour créer votre compte, vous renseignez vos nom, prénom, adresse e-mail et mot de passe, puis prenez connaissance des présentes CGU et les acceptez avant de valider votre inscription. Votre téléphone et votre photo sont facultatifs. Les informations que vous fournissez doivent être exactes et tenues à jour.
Votre compte est personnel. Vous gardez votre mot de passe confidentiel, ne le communiquez pas à un tiers et signalez à OPSINE toute utilisation suspecte à contact@kietki.com. Vous pouvez modifier les informations de votre compte depuis l’application.
L’accès au compte et certaines fonctionnalités nécessitent un appareil compatible et une connexion à Internet, dont les frais éventuels restent à votre charge. L’utilisation de ki&ki est gratuite pour les membres ; la licence du réseau est souscrite par le club ou le groupement qui l’administre.
Un réseau vous communique son code d’accès. Lorsque vous le saisissez, vous envoyez une demande à ses administrateurs. Le code ne donne pas automatiquement accès à l’annuaire : le réseau examine et valide votre demande selon ses propres règles. Vous pouvez rejoindre plusieurs réseaux avec le même compte ki&ki.
Au moment de la demande, vos nom, prénom et adresse e-mail sont transmis aux administrateurs du réseau concerné. Après validation, votre fiche est accessible aux membres autorisés dans son annuaire privé. Cette étape vous est expliquée sur l’écran de saisie du code ; les informations détaillées sur les données figurent dans la politique de confidentialité de ki&ki et dans l’information fournie par le réseau.
Le réseau peut refuser une demande ou retirer un accès conformément à ses règles et à la loi.
Les coordonnées et profils accessibles dans un réseau sont destinés aux échanges entre ses membres dans le cadre de ce réseau. Vous ne devez pas copier ou diffuser l’annuaire hors de cet espace, ni utiliser les coordonnées des membres pour des envois massifs non sollicités ou des usages étrangers à la finalité du réseau.
Si vous publiez une actualité, participez à un sondage ou renseignez votre fiche, vous restez responsable du contenu que vous ajoutez. Vous devez respecter les droits des autres personnes, notamment leur vie privée, leur image et leurs droits sur leurs contenus. Les publications illicites, injurieuses, discriminatoires, trompeuses ou portant atteinte aux droits d’autrui sont interdites.
Les administrateurs du réseau peuvent retirer un contenu ou limiter un accès dans leur espace privé. L’éditeur de ki&ki peut intervenir lorsqu’une obligation légale l’impose, lorsqu’un usage manifestement illicite lui est signalé ou pour protéger la sécurité du service.
Vous conservez vos droits sur les contenus que vous publiez. Vous autorisez leur affichage dans le réseau concerné pour permettre le fonctionnement du service, selon les règles de visibilité de cet espace. Si vous quittez ce réseau et que vos publications y restent, elles sont affichées sans votre nom ni votre photo.
Vous pouvez quitter un réseau depuis l’application sans supprimer votre compte global ni vos inscriptions à d’autres réseaux. Votre fiche cesse alors d’être visible dans le réseau que vous avez quitté. Une nouvelle demande d’adhésion peut être nécessaire si vous souhaitez y revenir.
Vous pouvez demander la suppression de votre compte depuis l’application ou en écrivant à contact@kietki.com. La suppression du compte met fin à votre accès à tous les réseaux associés ; les publications conservées dans ces espaces sont affichées sans votre nom ni votre photo. Les conséquences pour vos données personnelles et vos droits sont précisées dans la politique de confidentialité.
L’éditeur de ki&ki s’efforce de maintenir le service accessible et de rétablir son fonctionnement en cas d’incident. Des interruptions peuvent être nécessaires pour la maintenance, les mises à jour ou la sécurité.
Les fonctionnalités peuvent évoluer. Une fonctionnalité peut être adaptée ou retirée pour des raisons techniques, de sécurité ou d’évolution du service. Les modifications qui affectent de façon importante l’utilisation de ki&ki sont portées à votre connaissance.
L’application, sa technologie, son interface, ses textes et ses éléments graphiques appartiennent à l’éditeur de ki&ki et sont protégés par les droits applicables. Votre compte vous donne un droit personnel d’utilisation du service pendant sa disponibilité et dans le respect des présentes conditions. Il ne vous autorise pas à copier, modifier ou exploiter la technologie de ki&ki hors du service.
L’éditeur de ki&ki est responsable des données nécessaires au compte global ki&ki. Chaque club ou groupement est responsable des données de son propre annuaire ; il agit alors comme son prestataire technique. La politique de confidentialité de ki&ki, accessible à tout moment dans l’application, décrit les données utilisées, les destinataires, les durées de conservation et la manière d’exercer vos droits. L’acceptation des présentes CGU ne remplace pas un consentement spécifique lorsqu’un traitement de données en exige un.
La version en vigueur des CGU est accessible à tout moment dans l’application. OPSINE peut les modifier pour tenir compte de l’évolution du service ou du droit applicable. Les modifications importantes sont portées à votre connaissance avant leur entrée en vigueur. Lorsque votre accord est nécessaire, il est recueilli avant l’application de la nouvelle version à votre compte.
Pour une question sur votre compte ou le fonctionnement de l’application, écrivez à contact@kietki.com. Pour une décision d’admission, une fiche ou un contenu propre à un réseau, contactez ses administrateurs. Les présentes conditions sont soumises au droit français, sous réserve des règles impératives qui vous sont applicables.
L’application ki&ki est éditée et commercialisée par OPSINE SARL, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 791 958 150, dont le siège est situé 21 place de la République, 75003 Paris. Vous pouvez la contacter à contact@kietki.com.
Information destinée aux utilisateurs • Version du 13 octobre 2026
ki&ki vous permet de créer un compte et de rejoindre les annuaires privés des réseaux qui utilisent l’application. OPSINE gère votre compte ki&ki. Chaque réseau décide, pour son propre annuaire, qui peut y entrer et qui peut voir les fiches de ses membres.
OPSINE SARL édite et commercialise ki&ki. Elle est responsable du traitement des données nécessaires à votre compte global, utilisable dans plusieurs réseaux. Vous pouvez la contacter à contact@kietki.com ou à son siège : 21 place de la République, 75003 Paris. OPSINE est immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 791 958 150.
Lorsque vous demandez à rejoindre un réseau, le club ou le groupement qui l’administre est responsable du traitement des données de cet annuaire. Il fixe ses conditions d’accès, valide les demandes et choisit les membres autorisés à consulter les fiches. OPSINE héberge et fait fonctionner cet annuaire pour son compte, en qualité de sous-traitant. Le réseau doit vous communiquer sa propre information sur l’utilisation de vos données.
| Données | Utilisation |
|---|---|
| Nom, prénom, adresse e-mail | Créer et gérer votre compte ; vous identifier ; permettre la récupération de l’accès au compte ; afficher votre profil dans les réseaux que vous rejoignez. |
| Mot de passe | Sécuriser l’accès à votre compte. Il ne doit pas être visible en clair par les autres membres ou administrateurs. |
| Téléphone et photo, si vous les ajoutez | Compléter votre profil et faciliter les échanges dans les réseaux où vous choisissez de les partager. |
| Demande d’adhésion, rattachement, publications | Permettre aux administrateurs d’examiner votre demande et faire fonctionner les espaces privés des réseaux que vous rejoignez. |
La fourniture de vos nom, prénom, adresse e-mail et mot de passe est nécessaire à la création du compte. Le téléphone et la photo sont facultatifs. Votre demande d’adhésion repose sur votre démarche volontaire ; la base légale du traitement de l’annuaire est déterminée et expliquée par le réseau responsable.
Pour le compte global, nous utilisons vos données afin de fournir le service demandé et de gérer l’accès à votre compte. La protection du service et la prévention des accès non autorisés relèvent également de notre intérêt légitime à assurer la sécurité de l’application. ki&ki n’envoie pas d’offres commerciales par e-mail.
Lorsque vous saisissez un code réseau et envoyez une demande, vos nom, prénom et adresse e-mail sont communiqués aux administrateurs du réseau correspondant. Si votre demande est acceptée, votre profil est visible dans l’annuaire privé par les membres auxquels ce réseau donne accès. Vous pouvez rejoindre plusieurs réseaux avec le même compte global.
Un réseau peut aussi préparer son annuaire à partir des coordonnées de ses membres qu’il détient déjà. Dans ce cas, ces données proviennent du réseau, qui doit vous informer et recueillir votre accord avant de vous inscrire dans son annuaire.
Vous pouvez quitter un réseau depuis l’application sans supprimer votre compte ki&ki ni vos inscriptions à d’autres réseaux. Votre fiche cesse alors d’être visible dans le réseau quitté. Les publications qui y restent sont affichées sans votre nom et sans votre photo.
Les personnes habilitées par OPSINE accèdent aux seules données nécessaires à l’exploitation et à la sécurité du service. Les administrateurs du réseau accèdent aux informations nécessaires à la gestion des demandes et de l’annuaire. Les membres autorisés d’un réseau peuvent consulter les fiches conformément aux règles fixées par celui-ci. L’hébergement du service est assuré sur des serveurs OVH en France.
ki&ki ne réalise pas de suivi de votre comportement à des fins publicitaires ou de mesure d’audience, ne constitue pas de profil publicitaire et ne vous géolocalise pas en continu. Le service n’est pas destiné à recueillir des données de santé, biométriques, relatives aux infractions ou révélant des opinions politiques ou religieuses ; évitez de publier de telles informations dans les champs libres.
Votre compte global est conservé tant qu’il est actif, sauf si vous demandez sa suppression. Il est supprimé après deux ans sans utilisation du service.
Les informations de votre fiche dans un réseau sont conservées selon les règles définies par ce réseau et cessent d’y être visibles lorsque vous le quittez. À la fin de l’abonnement d’un réseau, ses administrateurs disposent encore de sept jours calendaires pour exporter la liste des membres. Les données du réseau sont ensuite supprimées de la base active et les sauvegardes correspondantes sont purgées sous quinze jours. Le réseau peut aussi demander une suppression immédiate en base active, suivie de la purge des sauvegardes sous quinze jours.
Vous pouvez consulter et corriger les données de votre compte dans l’application, quitter un réseau ou demander la suppression de votre compte. Vous disposez aussi, selon les conditions prévues par le RGPD, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Le droit à la portabilité ne se résume pas à la possibilité de rejoindre un autre réseau : vous pouvez demander une copie des données auxquelles ce droit s’applique.
Pour les données de votre compte global, écrivez à contact@kietki.com. Pour les informations propres à l’annuaire d’un réseau, adressez-vous à ses administrateurs ou utilisez le contact indiqué par ce réseau. Si votre inscription dans l’annuaire repose sur votre accord, vous pouvez retirer cet accord auprès du réseau. Si vous écrivez à OPSINE à ce sujet, elle orientera votre demande vers le réseau concerné. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
La version à jour de cette politique est accessible dans l’application. L’éditeur de ki&ki vous informe des changements importants qui concernent le traitement de vos données avant leur application, selon le moyen de communication adapté